「連絡が面倒で無視してる…」その行動、実は大損しています。
「情報収集のつもりで登録したけど、今は本格的に動く気がない」
「現職に残ることにしたから、もうエージェントからの連絡は不要」
「忙しくて返信が面倒…とりあえず無視でいいか」
シロ
エージェントからのメールや電話、つい放置しちゃうことあるよね。でも、これってそんなにマズいのかな…？
実は「無視」は最もNGな対応です。転職エージェント業界では、連絡を無視し続ける利用者を社内データベースで「要注意人物」としてマークする仕組みがあります。これは決して脅しではなく、エージェントの実務経験者が明かしている事実です。
クロ：「今は転職しません」って一言伝えるだけで、エージェント側もすごく助かるんだよ。無視されるより全然いい。
クロ
シロ
えー、でも言いにくくない? 怒られたりしない?
クロ：全然怒られないよ。むしろ「誠実な対応してくれた」って好印象だから、再開したいとき優先的にサポートしてもらえるんだ。
クロ
- なぜ「無視」がNGなのか？3つの重大なデメリット
- 「今は転職しない」と伝えることで得られる5つのメリット
- 【コピペOK】状況別・断り方のメール例文集
- 円満に連絡を止めるための注意点とFAQ
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目次
なぜ「無視」はNGなのか？3つの重大なデメリット
デメリット①求人紹介の優先度が下がる
エージェントは連絡に反応する意欲的な求職者を優先します。無視を続けると「転職意欲が低い」と判断され、良質な非公開求人の紹介が後回しになってしまいます。
デメリット②社内でブラックリスト化される
長期間の無視や面談の無断キャンセルは、社内データベースに「要注意人物」として記録されます。一度マークされると、同じエージェント系列での再登録時にサポートが受けにくくなるリスクがあります。
デメリット③再開時に気まずい・サポートが薄くなる
半年後に状況が変わって再開したいとき、無視して終わっていると気まずくて相談しづらくなります。逆にきちんと伝えていれば、「お久しぶりです！」と歓迎され、スムーズに再開できます。
「今は転職しない」と伝える5つのメリット
| メリット | 詳細 |
|---|---|
| ①連絡がピタリと止まる | 曖昧な返事だと連絡が続きますが、明確に伝えれば即ストップします。 |
| ②再開時がスムーズ | 「また連絡します」と伝えておけば、再開時にゼロからの説明が不要。 |
| ③担当者との関係維持 | 誠実な対応は好印象。将来的に好意的なサポートを受けられます。 |
| ④ブラックリスト回避 | 正当な理由で活動を終えるなら、データベース上の評価は下がりません。 |
| ⑤精神的にスッキリ | 返信しなきゃ…という罪悪感やストレスから解放されます。 |
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状況別｜断り方のメール例文【コピペOK】
どの状況でも「結論を最初に」「簡潔な理由」「感謝の気持ち」の3原則を守れば大丈夫です。
パターン①転職活動を一時休止（再開の可能性あり）
件名：転職活動の一時休止について
○○様
いつもお世話になっております。
これまで丁寧なサポートをいただき、誠にありがとうございます。
現在、私事で恐縮ですが、家庭の事情により
転職活動を一時休止させていただきたく存じます。
そのため、恐れ入りますが当面の間、
求人紹介を休止していただけますでしょうか。
再開する際は改めてご連絡させていただきます。
その際は引き続きご支援いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。パターン②現職に残ることを決めた
件名：転職活動終了のご連絡
○○様
いつもお世話になっております。
検討を重ねた結果、今回は現職に残る決断をいたしました。
そのため、転職エージェントのサービス利用を
終了させていただきたく存じます。
これまで多くの求人をご紹介いただき、
本当にありがとうございました。
今後、状況が変わりましたら改めてご相談させていただくこともあるかと思います。
その際は何卒よろしくお願いいたします。パターン③他のエージェントで決まった
件名：転職活動終了のお知らせ
○○様
いつもお世話になっております。
ご報告が遅くなり申し訳ございません。
この度、他のルートで転職先が決定いたしました。
そのため、大変恐縮ですが貴社のサービスは退会させていただきたく存じます。
○○様には多大なるご尽力をいただき、心より感謝しております。
誠にありがとうございました。クロ：電話だと言いにくく感じるかもだけど、「ありがとうございます。ただ今は難しいです」を繰り返せば大丈夫。詳しい理由は不要だよ。
クロ
シロ
それだけでいいの? 長々と説明すると、逆に引き止められちゃうこともあるんだね。シンプルに伝えるよ！
断る際の注意点｜これだけは避けよう
- 無視・放置：前述の通り、最もリスクが高い行動です。
- 虚偽の理由を伝える：業界は意外と狭いです。嘘をつくより「他社で決まった」と正直に言う方が好印象です。
- 選考中の企業を放置：面接予定がある場合は絶対にNG。早急に辞退の連絡を依頼しましょう。
- 感情的・攻撃的な物言い：不満があっても丁寧な言葉遣いを心がけ、円満に終わらせましょう。
よくある質問（FAQ）
Q: 一度断ったら、もう二度と使えませんか?
A: 使えます。一時休止であればブラックリストに入ることはありません。再開時は担当者に「再開したい」とメールするだけでOKです。
Q: 断ったのに連絡が続く場合は?
A: 再度明確に伝えるか、公式サイトから「退会手続き」を行いましょう。ほとんどの場合、1回しっかり断れば止まります。
Q: 連絡を止めてほしいだけで、退会はしたくない場合は?
A: 「求人紹介の一時停止」を依頼してください。登録情報は残したまま、連絡だけをストップさせることができます。
まとめ｜「無視」より「一言」で未来が変わる
クロ：「今はやめます」って伝えるのは、相手への思いやりでもあるんだ。誠実に対応してくれた人には、またサポートしたいって思うのが人間だからね。将来の自分のためにも、今きちんと伝えておくのが賢い選択だよ。
クロ
シロ
確かに! 「言いにくい」って思ってたけど、実は相手のためにもなるんだね。勇気を出して、一言メールしてみるよ！
気まずさを感じて無視するよりも、誠実に一言伝えるだけで未来の選択肢が広がります。ぜひこの記事の例文を参考に、スッキリした気持ちで次のステップへ進んでくださいね。
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