内定後の条件が違う…薬剤師が取るべき対応手順(断り方例文あり)

5 min

内定通知書を見たら、面接で聞いた話と違う!?泣き寝入りする前に取るべき行動と、修正交渉または辞退するための具体的な連絡手順。労働基準法に基づいたチェックポイントも解説。

シロ

シロ

「面接では『残業なし』って言ってたのに、書類には『みなし残業30時間』って書いてある…?」
「年収550万の約束が、計算してみたら500万届かない…」

内定の喜びも束の間、送られてきた「労働条件通知書」を見て血の気が引く思いをしたことはありませんか?

実はこれ、薬剤師の転職市場では決して珍しい話ではありません。しかし、ここで「まあ、面接で言ってたし大丈夫だろう」と安易にサインをしてしまうのが一番危険です。ハンコを押した瞬間、あなたは不利な条件を「合意」したことになってしまうからです。

この記事のポイント
  • 絶対に見落としてはいけない書類のチェックポイント
  • エージェントを盾にする「修正交渉」の裏技
  • 【コピペOK】角を立てずに条件是正を求めるメール例文
  • 最悪の場合の「内定辞退」の進め方

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内定おめでとう!…と言いたいところだけど、書類を確認するまでは気を抜いちゃダメだよ。口約束は「言った言わない」の水掛け論になるから、書面が全てなんだ。

クロ

クロ

シロ

シロ

ええっ!? 面接の時はニコニコして「年収アップするよ」って言ってたのに、嘘だったの? 怖いよ〜!

悪意がある場合もあれば、単なる事務ミスのこともあるんだ。だからこそ、感情的にならずに「事実確認」を進める手順が大事なんだよ。

クロ

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なぜ「条件の食い違い」が起きるのか?

そもそも、なぜ重要な条件で食い違いが発生するのでしょうか。相手を責める前に、原因を推測することで対策が変わります。

原因パターン解説対応策
1. 単なる事務ミス本部は現場の約束(面接時の口頭合意)を把握しておらず、規定通りの条件で書類を作ってしまった。冷静に指摘すればすぐに直る可能性大。
2. 総支給と基本給の誤認「年収600万」の内訳が、実は「残業代込み」や「達成困難なインセンティブ込み」だった。内訳の詳細確認が必要。
3. 釣り求人(悪意あり)最初だけ良い条件を提示し、契約段階で条件を下げる確信犯(いわゆる「条件の不利益変更」)。即辞退を推奨。入社後も苦労します。

法律で決まっている「必ず確認すべき」項目

労働基準法第15条により、企業は労働者に対して労働条件を明示する義務があります。以下の項目は、必ず書面(雇用契約書や労働条件通知書)で確認しなければなりません。

特に薬剤師がトラブルになりやすいポイントを解説します。

1. 契約期間と更新の有無

チェック: 「期間の定めなし(正社員)」になっているか?
罠: いつの間にか「契約社員(1年更新)」になっていないか注意。

2. 就業場所と業務内容

チェック: 配属店舗は確約されているか?
罠: 「〇〇店、その他会社の定める場所」と書かれている場合、入社直後に異動させられても文句が言えません。「エリア職」なのか「店舗固定」なのかを確認しましょう。

3. 始業・終業時刻、残業の有無

チェック: 変形労働時間制の場合、シフトの組み方は?
罠: 「固定残業代(みなし残業)」が含まれている場合、その時間数と金額が適正か。例えば「月45時間」など過剰な設定になっていないか。

4. 賃金(重要!)

チェック: 基本給、薬剤師手当、地域手当、賞与の計算方法。
罠: 年収提示額に「想定残業代」や「決算賞与(業績による)」が含まれていないか。これらが含まれていると、実際の月給は思ったより低くなり、業績が悪化すれば年収は下がります。

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条件が違った時の対応手順【エージェント利用・直接応募別】

気まずいからといって、疑問を抱えたままサインしてはいけません。以下の手順で進めます。

パターンA:転職エージェントを利用している場合

絶対に自分で企業に連絡しないでください。エージェントは、こういうトラブルを解決するために高い紹介料をもらっています。彼らを使い倒しましょう。

  • エージェントに連絡: 「いただいた条件通知書ですが、面接時に伺った内容と相違があります」と伝えます。
  • 証拠の提示: 「〇月〇日の面接で、〇〇様より『残業代は別途全額支給』と伺いました」と具体的に伝えます。
  • 修正依頼: 「条件が修正されない限り、承諾のサインはできません」と毅然と伝えます。

良いエージェントなら、全力で企業と戦ってくれるはずだよ。ここで「まあまあ…」と流そうとする担当者はハズレだから、エージェントを変えることも視野に入れてね。

クロ

クロ

パターンB:直接応募の場合

自分で採用担当者に問い合わせる必要があります。あくまで「確認」という低姿勢で入りつつ、主張は曲げないのがコツです。

【コピペOK】条件是正・確認依頼のメール例文

感情的になると「面倒な人」と思われ、内定取り消しのリスクもゼロではありません。あくまでビジネスライクに問い合わせましょう。

例文1:年収・手当の額が違う場合

件名:労働条件通知書の内容確認のお願い(氏名)

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。
内定のご連絡をいただきました、薬剤師の[あなたの氏名]です。
この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。

お送りいただきました労働条件通知書の内容について、
1点確認させていただきたいことがありご連絡いたしました。

【確認事項:給与条件について】
面接の際、[面接官の名前]様より「月給〇〇万円(別途残業代支給)」とのお話を伺っておりましたが、
いただいた通知書には「固定残業代〇〇時間分を含む」との記載がございました。

私の認識不足でしたら恐縮ですが、
面接時のお話と異なっているように見受けられましたので、
一度ご確認いただけますでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
--------------------------------------------------
[あなたの署名]

例文2:勤務地や配属が違う場合

件名:配属店舗に関するご確認(氏名)

(宛名省略)

【確認事項:勤務地について】
最終面接にて、自宅から通勤可能な「〇〇店」への配属を前提にお話を進めさせていただいたと認識しておりましたが、
契約書には「全店舗への異動あり」との記載がございました。

家庭の事情により、転居を伴う異動は難しい旨をお伝えしておりましたが、
こちらの記載は「エリア限定職」等への修正は可能でしょうか。

長く勤務させていただきたいと考えておりますので、
ご検討のほどよろしくお願いいたします。
--------------------------------------------------
[あなたの署名]

交渉が決裂した場合の「内定辞退」

条件が修正されず、納得できない説明しかなかった場合、残念ですが「縁がなかった」と割り切って辞退する勇気も必要です。入社前に約束を破る会社は、入社後も約束を破る可能性が非常に高いからです。

辞退メールの例文(角を立てずに断る)

件名:内定辞退のご連絡(氏名)

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。[あなたの氏名]です。
この度は内定のご通知をいただき、誠にありがとうございました。

いただいた労働条件について慎重に検討いたしました結果、
誠に恐縮ながら、今回は内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。

面接時のお話と、通知書の条件に乖離があり、
私の希望するキャリアプランや生活設計との両立が困難であると判断いたしました。

せっかくの機会をいただいたにもかかわらず、
ご期待に沿えず大変申し訳ございません。

末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
--------------------------------------------------
[あなたの署名]

よくある質問(FAQ)

Q1: 内定承諾書にサインした後でも辞退できますか?

A: 法律上は可能です。
職業選択の自由(憲法22条)があり、労働者は原則として2週間前に申し出れば退職(契約解除)が可能です。入社前であれば、実務上の損害もほとんど発生しないため、損害賠償を請求される可能性も極めて低いです。ただし、マナー違反ではあるため、誠意を持って謝罪し、早急に連絡を入れましょう。

Q2: 条件交渉をしたら内定を取り消されませんか?

A: 可能性はゼロではありませんが、正当な確認です。
「面接と話が違う」という正当な理由での確認に対し、逆ギレして内定を取り消すような会社は、むしろ入らなくてよかったブラック企業です。まともな会社であれば、ミスを認めて修正するか、事情を説明してくれるはずです。

Q3: 「後で修正するからとりあえずハンコ押して」と言われたら?

A: 絶対に押してはいけません。
一度署名捺印した契約書は、強力な法的効力を持ちます。「口頭で修正すると言った」と主張しても、書面が優先されるケースがほとんどです。「修正された新しい契約書をいただいてからサインします」と突っぱねてください。

まとめ:違和感は無視しない。自分の身は自分で守ろう

転職は、あなたの生活と人生がかかった契約です。スーパーの買い物とはわけが違います。

  • 書類は隅々まで読む: 特に「備考欄」や「小さな文字」に不利な条件がないか。
  • 疑問は即確認: 「聞きにくい」と思わず、入社前にクリアにする。
  • エージェントを使う: 彼らはプロの仲介人。言いにくい交渉は任せる。
  • 修正されなければ辞退: 最初の約束を守れない会社に未来はない。
シロ

シロ

なんか怖くなってきたけど、ちゃんと確認すれば大丈夫ってことだよね?

その通り! 疑問をクリアにして、納得して入社することが、長く幸せに働くための第一歩だよ。応援してるからね!

クロ

クロ

あなたの転職活動が、納得のいく素晴らしい結果になることを願っています。

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